Sign@ture Workflow es una solución complementaria a los procesos cubiertos por la funcionalidad estándar de Sign@ture y su principal función es proveer a las compañías de una herramienta de aprobación de documentos electrónicos, dentro de los flujos y procesos de intercambio de documentos con sus clientes y proveedores.
Funcionalidades
- Parametrización de flujos de aprobación con múltiples usuarios y configuración de restricciones para la participación de los usuarios en los workflows (Montos);
- Gestión de documentos tributarios NO electrónicos y conversión de éstos al mismo formato XML de los electrónicos, para facilitar su ingreso posterior al ERP;
- Administración y gestión de documentos anexos;
- Agrupación lógica de documentos de acuerdo a la información contenida en éstos;
- Integración total con el módulo estándar de emisión y recepción de documentos de Sign@ture;
- Aprobación y rechazo de documentos, generando notificaciones electrónicas;
- Configuración de aprobadores sustitutos;
Beneficios
- Eliminación de los flujos manuales de aprobación de documentos electrónicos;
- Disminución de los riesgos en el manejo de los documentos tributarios;
- Facilidad para la integración de los documentos electrónicos en los procesos de administración y gestión del ERP;
- Configuración fácil y amigable, que permite la adopción rápida por parte de los usuarios.
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